掌握ODF標準 開啟文件自由流通新時代

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為響應行政院及教育部推動ODF(Open Document Format)國際標準文件格式政策,電算中心於114年6月13日辦理「ODF標準應用實務課程」。本課程旨在強化教職員生對開放文件格式的理解與操作能力,推動文件製作與交換朝向可攜性、可讀性與長期保存之標準發展,進一步建構校園數位治理與開放資訊的基礎。

本次課程由具備推廣經驗的李文仁老師授課,內容設計涵蓋四大面向:(一)ODF國際與我國標準介紹;(二)ODF文件製作實作(Writer、Calc、Impress);(三)教學與行政應用分享;(四)文件交換與保存策略。同仁透過實作操作LibreOffice套件,熟悉格式轉換、圖表設計、簡報製作等核心技能。LibreOffice 為跨平台免費軟體,支援 Windows、macOS 與 Linux,完整支援ODF格式,實用性高。

為呼應教育部推動方向,本課程亦緊扣四項政策重點:推動校內各單位採用ODF文件格式、納入教師在職訓練課程、於基礎教育導入可製作ODF之文書工具、鼓勵大專校院學術研計畫優先採用ODF格式撰寫文件。透過本次訓練,同仁不僅掌握技術操作,更強化對政策目標的理解,達到教育與落實並行的實務成效。

課程共吸引51人參加,包含教師11人、職員38人、學生2人,同仁組成多元,涵蓋教學與行政兩大應用面向。課後回饋整體正向,同仁普遍表示對ODF概念更加明確,並肯定LibreOffice介面簡潔、轉換方便、功能與Microsoft Office高度相容。多數建議未來可延長實作時間,安排進階課程,並增加與其他數位工具整合的應用案例。有同仁表示:「沒想到免費的Office也能這麼好用,對行政工作很有幫助。」也有教師提到:「這些工具很適合製作教案與教材,希望能再辦理。」

展望未來,電算中心將持續配合政策推動,分層規劃ODF基礎與進階課程,鼓勵更多教學與行政單位實際導入,強化校內文件格式標準化。後續推廣ODF於課程教材與作業中的應用,擴大學生參與。藉由持續培訓與實務導入,落實開放、共享、可持續的校園資訊環境,邁向更具前瞻性的數位治理目標。(文、照片:電算中心 教學支援組)