電算中心舉辦資訊講座「拒當Excel 苦手!用ChatGPT寫公式」

文：電算中心教育訓練組／照片:曾繼峰

此次資訊教育訓練內容完全以辦公室實戰為基礎，教導同仁如何運用ChatGPT來簡化Excel操作。訓練目的是讓同仁在處理數據資料時，不再需要記住複雜的Excel函數名稱或計算公式，而是透過ChatGPT縮短資料處理時間，達到事半功倍的效果。電算中心特別邀請查特普拉斯共同創辦人吳承穎，講授「拒當Excel苦手！用ChatGPT寫公式」課程，讓同仁能善用ChatGPT，成為日常工作的得力助手。

使用AI的首要條件是選擇合適的模型，並下達良好的指令。AI生成的資訊需經過檢驗才能確保正確。講師強調，使用AI寫公式不僅寫得更快，還免去了拆解公式的煩惱，且完全免費。設定情境指令技巧是關鍵，例如請AI扮演Excel大師，提供特定情境讓AI一步步拆解並撰寫公式，使用Excel 2016版本。透過這種方式，生成的資料才不會有Python或VBA等程式碼的結果。由於ChatGPT無法以表格形式呈現資料，上課的實作範例均以ChatGPT生成Excel公式後，再將其複製貼至Excel中執行。若公式執行錯誤，需檢查公式參照值、指令規則及資料格式，並回報錯誤給ChatGPT以確認公式正確性，講師最後提醒同仁務必抽驗資料的正確性。

此次教育訓練結束後，同仁們反饋表示，使用ChatGPT解決了Excel函數難以理解的問題，且課程內容有趣、實用。他們認為，懂得問問題才能有效運用ChatGPT，科技只是輔助，使用者必須先了解自身問題和需求。而課程滿意度高達9.5分，同仁收穫豐富。一位老師分享心得指出，講師的教學不僅僅是操作演練，更展現了對課程的熱情，讓人對學習充滿興趣。這次課程帶來的最大收穫，是學會了如何應用ChatGPT和Excel技巧，並將這些方法應用到計算學生成績的工作中。