電算中心舉辦『LibreOffice Writer文書實用進階』資訊教育訓練

文:呂燕如／照片:施晟逸.曾繼鋒

行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700 號函頒「推動ODFCNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，統計至109 年12月，中央機關電子公文附件使用ODF 格式比例已逾90%，直轄市政府及縣市政府中亦有9個逾 70%。政府網站提供ODF 格式下載比例達94%、政府資訊系統支援ODF格式比例達92%、服務企業之資訊系統支援 ODF格式比例98%。顯示開放式檔案文件標準格式漸為各機關採用。

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，在校內仍鼓勵教師提升 ODF 格式應用職能，從教師課程規劃、課堂學生交付作業多加使用ODF格式，期能接軌政府及企業機關的文件標準格式，並透過教育改變師生使用習慣。電算中心延續去年同仁回饋，再次邀請經驗豐富的講者前來介紹『LibreOffice Writer文書實用進階』。

李文仁講師在105年開始協助國發會做 ODF 教育訓練，是國發會推動課程的種籽師資，負責陽明交大、屏東、花蓮、臺東、嘉義場次的主講，經驗非常豐富。LibreOffice這套文書工具，完全免費，隨時都可以自由下載，除了可以安裝在Windows 作業系統，還可以裝在蘋果、Linux 電腦裡，也提供了Collabora Office for Android及IOS手機版本，文書、試算表及簡報，功能一應俱全。若在預算的考量下，相較於一套家用版微軟OFFICE近4000元，性價比高且應用性漸趨廣泛，是一個不錯的選項。

講師在課堂上特別提醒同仁，直接用Writer開啟.docx檔，轉換成微軟文件，再另存新檔成ODF文字文件格式，文件版面配置比較不會產生跑徧現象，千萬不要直接用Word存成odt檔。同時也傳授Writer 操作介面及版面配置基本設定、多欄設計、圖文並列及整合、文件編輯及輸出技巧、多層次清單、書籍論文製作、目次與索引等。同仁們認真的實作練習並熱情的提問討論，對於這套免費的Writer工具軟體，覺得容易操作並願意學習使用。

教育部每學期來文，為落實教學、行政、研究文件標準格式，請大專院校持續推動電子公文附件及資訊系統、網站提供下載表單符合ODF文件格式，配合政府推展開放文件標準格式，本中心仍繼續推廣各行政單位和系所網站，在提供表單下載功能都能製作成ODF格式。課堂上也再次宣導提醒同仁在製作電子公文時，若有提供相關附件，亦需自行將附件轉成ODF格式，能加速文書處理公文的速度。同時3月7日中心公告教育部舉辦110學年「大專校院ODF-CNS15251競賽活動簡章」，及線上的ODF免費課程，歡迎同仁踴躍報名參加持續精進學習。