推廣ODF 電算中心辦『ODF-CNS15251文件應用工具』教育訓練

文:電算中心／照片:曾繼鋒

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，電算中心特別邀請經驗豐富的李文仁老師前來介紹『ODF-CNS15251文件應用工具』，吸引了教職員及學生近70人參加。

開放性檔案之定義及格式，指使用者不需依賴特定文書軟體或瀏覽器即能開啟之檔案，如ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（PortableDocument Format，可攜式文件格式）、HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。政府檔案文件流通，如為可編輯者，應採用ODF文件格式；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。

李文仁講師自105年開始協助國發會做ODF教育訓練，是國發會推動課程在屏東、花蓮、臺東、嘉義場次的主講，也在花蓮縣政府講授了兩年的ODF課程，光是國發會 ODF 推動課程超過65場次，經驗非常豐富。李老師在課堂上特別提醒同仁，單一文件轉換必須使用LibreOffice軟體，轉換微軟文件，再另存新檔成ODF文字文件格式，文件版面配置比較不會產生跑徧現象。同時也傳授正規化WORD文件的小技巧，可由文字、圖片、表格設定調整格式，讓文件版面格式更整齊。同仁們認真的實作練習並熱情的提問討論，對於這套免費的Writer工具軟體，同仁們覺得容易操作並願意學習使用。

教育部每學期皆會來文，請大專院校持續推動電子公文附件及資訊系統、網站提供下載表單符合ODF文件格式，配合政府推展開放文件標準格式，電算中心將逐步推廣各行政單位和系所網站，在提供表單下載功能都能製作成ODF格式，課堂上也再次提醒同仁在製作電子公文時，若有提供相關附件，亦需自行將附件轉成ODF格式，可加速文書組處理公文的速度。