實習輔導組以UCAN職能施測說明會助學生提升UCAN施測率

(文/照片：教務處實習輔導組)

教務處實習輔導組於114年4月9日及4月11日辦理UCAN職能施測說明會，分為線上場及實體場次共兩場。由教務處實習輔導組組員擔任講師，說明針對未於113學年第1學期完成UCAN施測的學生，以班級為團體規劃113學年第2學期的UCAN補測活動。說明會內容介紹UCAN補測活動說明、團體施測流程、班代工讀契約申請及核銷程序。

會議開始，實習輔導組向UCAN管理者、班代介紹UCAN施測作業流程及1132學期補測活動期程。實習輔導組配合學校內控制度在113學年度新訂UCAN職能診斷作業，規劃以班級為團體單位，從申請、實施、檢核、追蹤到覆核的團體施測檢核機制。實習輔導組在事前完成清查學生在籍名單與UCAN學生資料的一致性，篩選學系/科未完成UCAN施測的學生名單。會議中邀請學系/科的UCAN管理者與各班級代表出席與會，進行UCAN團體施測介紹及實作演練，以及說明班級代表的工讀契約申請、核銷程序。並在會議後委託電算中心在學生資訊系統開發學生填答UCAN提醒功能，幫助UCAN管理者與班代提升學生填寫問卷的回收率。

本次說明會出席人員包含UCAN管理者(含教師及行政同仁)、班級代表，累計52人次（教師27人次、行政同仁2人次、學生23人次）。分別有護理學系、醫管系、資管系、社工系、醫資系、國管、醫工系、分遺系、藥學系等教學單位的教師與班代出席與會。教務處實習輔導組向出席師生詳述團體施測相關表單內容，並討論落實團體施測制度後的相關配合事項。感謝學系/科師生協助與提供意見，以及電算中心的支持，讓113學年第2學期的UCAN補測活動活動達到有效管理、追蹤、回收問卷資料的目標。

本次說明會後教職員回饋綜合滿意度為4.52，對於「這次說明會讓我更了解如何引導學生進行UCAN補測活動」題項的滿意度有4.54(非常滿意和滿意)；對於「讓我更了解如何引導UCAN團體施測流程」題項的滿意度有4.48(非常滿意和滿意)。護理科李姵竺老師建議未來可開放班級學藝協助辦理UCAN活動。醫資系李盛安老師建議未來可將說明會錄製影片放到網頁上供學生查看，依照影片引導逐步完成UCAN施測。