ChatGPT助力 Excel × VBA自動化輕鬆上手

文／照片：電算中心 教學支援組

為強化本校教職員數位應用能力，推動行政效能與智慧化服務，電算中心於 114 年 5 月 23 日辦理「AI 工作流自動化」教育訓練課程。此次課程以「AI 助力，Excel 升級」為主題，聚焦如何運用 ChatGPT 協助撰寫公式與 VBA 程式，結合實務案例操作，協助學員簡化重複作業流程、提升資料處理效率。共計 62 位同仁參與，回饋踴躍，課程整體獲得高度肯定。

課程內容分為兩大主題進行，第一部分為 Excel 自動化應用，邀請查特普拉斯管理顧問有限公司，吳承穎講師授課。講師現任 1111 人力銀行生成式 AI 創新學院顧問，亦擔任多家軟體新創公司 ChatGPT 分析顧問，並共同出版《ChatGPT 中文實戰指南》，實務與教學經驗豐富。課程由基礎概念出發，說明欄位參照、公式結構與條件式設定等重點，進而透過 ChatGPT 生成進階公式。搭配實作案例，包含跨表整合、統計報表、複雜查詢等，並傳授九大關鍵指令與七項除錯技巧，讓同仁學會如何清楚描述問題、引導 AI 提供精準解法，有效解決工作中常見的資料處理挑戰。

第二部分原預計介紹 Google Apps Script（GAS）應用，現場多數同仁反映日常仍以 Excel 為主，講師即時調整內容，改以 VBA 為核心，進行程式撰寫與應用實作。課程中透過 ChatGPT 協助生成 VBA 程式碼，帶領同仁完成「Excel 名單轉換大量寄信」、「草稿自動生成」、「自動匯出資料」等範例操作。講師並引導同仁建立程式邏輯思考流程，透過「角色扮演指令」、「思考鏈模板」與「錯誤排除語句」，強化對自動化流程設計的理解，即使無程式基礎亦能逐步上手。

根據課後問卷結果顯示，課程在「是否有效提升行政效率」及「整體滿意度」兩項指標皆達 9.7 分（滿分 10 分）。逾九成同仁認為課程教材內容實用，範例貼近實務，並能有效簡化日常行政作業。特別是在 ChatGPT 與 Excel 結合生成公式、應用 VBA 實作大量寄信、熟悉如何下指令與 debug 技巧等主題，深獲同仁好評。不少同仁表示：「原以為公式與 VBA 很困難，沒想到透過 ChatGPT 引導就能完成，對業務處理上幫助極大。」課程亦激發同仁進一步探索 AI 工具應用，提升解決問題的信心與效率。

綜觀本次訓練成果，同仁肯定講師教學清晰、互動良好，紛紛建議持續辦理實務導向的進階課程，並建議未來若能擴展至 Power BI、資料視覺化等領域，將更有助於資料解讀與報表決策。電算中心將持續辦理 AI 相關應用課程，依據實際業務需求滾動式規劃，深化本校教職員在數據處理、自動化工具與資訊安全的整合應用，攜手打造高效率、智慧化的數位校園環境。